home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / spreeets / freeeasy / fe.exe / CHPT1.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-05-24  |  10.0 KB  |  257 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                                             page 1-1
  5.  
  6. CHAPTER 1:  GETTING STARTED
  7.  
  8. Welcome!
  9.  
  10. Welcome to FREE & EASY!  FREE & EASY is a new kind of program which
  11. lets you do "what if?" types of calculations and keeps track of
  12. numerical and financial information, among other things.  FREE & EASY
  13. is similar to a spreadsheet but much more flexible; it does not squeeze
  14. you into a grid of cells and so allows FREEdom.  FREE & EASY is also
  15. simple to learn and use.  It works in much the same way as you would
  16. use a pencil and paper and is thus EASY!
  17.  
  18. This chapter will introduce you to FREE & EASY.  It will tell you how
  19. to install FREE & EASY on your system and how to start up the program.
  20.  
  21.  
  22. Summary of Disks
  23.  
  24. System Requirements:  Computer resources needed to run FREE & EASY are
  25. minimal.  You will require an IBM-compatible computer with minimum
  26. 8086 processor, at least 512k of RAM memory, CGA video card and
  27. monitor, one floppy disk drive (although a hard disk is recommended)
  28. and DOS 3.3 or later.
  29.  
  30. 5 1/4 inch   3 1/2 inch    Files        Description of Files
  31.  disk #         disk #
  32.  
  33. 1            1             F.EXE        executable file for FREE & EASY
  34.                            README.EXE   information file
  35.                            SFE.BAT      batch file to start FREE & EASY
  36.                            SETUP.EXE    program to set up FREE & EASY
  37.                                           on your hard disk
  38.                            SB.EXE       screen blanking program
  39.                            VENDOR.DOC   text file with information for
  40.                                           shareware vendors
  41.  
  42. 2                          FREE0.HLP    files for on-screen help
  43.                            FREE1.HLP
  44.  
  45. 3            2             VIEW.EXE     files used for on-screen
  46.                            LESSON1.DAT  tutorials for
  47.                            LESSON2.DAT  "A View of FREE & EASY"
  48.                            LESSON3.DAT
  49.                            LESSON4.DAT
  50.                            LESSON5.DAT
  51.  
  52. 4                          INSTR.EXE    Instruction Book
  53.                            TITLE.TXT
  54.                            CONTENTS.TXT
  55.                            CHPT1.TXT
  56.                            CHPT2.TXT
  57.                            CHPT3.TXT
  58.                            CHPT4.TXT
  59.                            CHPT5.TXT
  60.                            CHPT6.TXT
  61.                            CHPT7.TXT
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                                                             page 1-2
  71.  
  72.                            CHPT8.TXT
  73.                            APPENA.TXT
  74.                            APPENB.TXT
  75.                            APPENC.TXT
  76.  
  77. There are several other files included on these disks which are sample
  78. programs for FREE & EASY. (All have the file extension .FRE or .MAK) An
  79. explanation of these files is given in the text of the sheet.  A
  80. summary of what is in each example sheet is in the sheet LIST.FRE.
  81.  
  82. The first thing you should do is to check to make sure that all disks
  83. and files are present.  If not, contact FREE & EASY for replacements.
  84. After this, back up all disks with the DOS copy command (see your DOS
  85. manual for further information).
  86.  
  87.  
  88. Running FREE & EASY from a Hard Disk
  89.  
  90. The is the preferred way to run FREE & EASY.  It is the most convenient
  91. and involves no floppy disk swapping.  Several DOS commands are used in
  92. the set-up procedure.  If you have difficulty understanding any of
  93. these procedures, consult your DOS manual for further explanation.
  94.  
  95. The program SETUP.EXE can be used to install FREE & EASY on your hard
  96. disk.  Just put the disk containing SETUP.EXE in the floppy drive and
  97. type SETUP at the DOS prompt, then follow the instructions.
  98. Alternately, you can do the installation yourself as described below:
  99.  
  100. First, make a directory for the files you need to run FREE & EASY.
  101. Call this directory F&E (or another name, if you prefer).  Thus all
  102. FREE & EASY files will be in C:\F&E.
  103.  
  104. Copy F.EXE into C:\F&E.  This is the minimum needed to run FREE & EASY.
  105. In addition, to have the on-screen helps available, you should copy
  106. FREE0.HLP and FREE1.HLP into this directory.
  107.  
  108. You can optionally copy all other FREE & EASY files to this directory
  109. except the sample programs (those files with the extension .FRE or
  110. .MAK)
  111.  
  112. Next make a directory to hold your FREE & EASY sample programs and the
  113. FREE & EASY applications you develop.  Call this directory BIN (or
  114. another name if you prefer).  Thus these files will be in C:\F&E\BIN.
  115. Copy all files with the extension .FRE or .MAK to this directory.
  116.  
  117. When you start FREE & EASY, make the current drive and directory the
  118. one containing your FREE & EASY applications (C:\F&E\BIN in this case).
  119. Set the DOS path to this directory, to the directory containing F.EXE
  120. and to your DOS files (usually C:\DOS).  FREE & EASY can then be
  121. started by typing "F" at the DOS prompt.
  122.  
  123. The batch file SFE.BAT will start FREE & EASY as described above.  The
  124. batch file contains:
  125. C:
  126. CD \
  127. CD F&E\BIN
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                                                             page 1-3
  137.  
  138. SET PATH=C:\F&E;C:\DOS;C:F&E\BIN
  139. C:\F&E\F
  140.  
  141. If you modify the installation procedure you can modify SFE.BAT to suit
  142. your own setup.  Any text editor (or even the F.EXE program) can be
  143. used to do this.
  144.  
  145.  
  146. Running FREE & EASY from Two Floppy Drives
  147.  
  148. FREE & EASY can also be run from two floppy drives.  You should have
  149. the DOS path as: SET PATH=A:\;B:\.
  150. Make the current drive A:  and put the disk with the on-screen helps
  151. (FREE0.HLP and FREE1.HLP) in drive B:
  152.  
  153. Put the disk containing F.EXE in drive A: and type "F" at the DOS
  154. prompt.  When FREE & EASY has finished loading remove this disk and
  155. insert a disk which will contain your FREE & EASY applications.
  156.  
  157.  
  158. Running FREE & EASY from One Floppy Drive
  159.  
  160. FREE & EASY can even run from just one floppy drive although you will
  161. have to do some disk swapping.  To start up, put the disk containing
  162. F.EXE in the floppy drive and type "F" at the DOS prompt.  After FREE &
  163. EASY has finished loading in, remove this disk.  You will have to
  164. insert the disk containing the on-screen helps (FREE0.HLP and
  165. FREE1.HLP) or the disk containing your FREE & EASY applications as
  166. required.  FREE & EASY will tell you if the drive is empty or it cannot
  167. find a file.
  168.  
  169.  
  170. FREE & EASY Helps and Prompts
  171.  
  172. During a session of FREE & EASY you can always get help by pressing F1.
  173. There are over 200 help topics available.  Helps are context sensitive;
  174. virtually every situation you are in, every error or warning has an
  175. associated help topic.  Help topics are also hyperlinked; you can
  176. access related help topics from within a help screen.
  177.  
  178. FREE & EASY also has a prompt bar at the bottom of the screen.  The
  179. prompts are also context sensitive and change according to the
  180. situation.  You are encouraged to use these aids in order to help you
  181. learn FREE & EASY.
  182.  
  183.  
  184. A View of FREE & EASY
  185.  
  186. These are tutorials consisting of 5 lessons designed for the beginner
  187. to quickly teach the basics of FREE & EASY.  Each lesson covers a
  188. different aspect of FREE & EASY and takes about 20 minutes to complete.
  189.  
  190. To start "A View of FREE & EASY" insert the disk containing VIEW.EXE
  191. into a floppy drive and type "VIEW" at the DOS prompt.  The files
  192. LESSON1.DAT, LESSON2.DAT, LESSON3.DAT, LESSON4.DAT and LESSON5.DAT must
  193. also be on the disk.  Once "A View of FREE & EASY" is started, just
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.                                                             page 1-4
  203.  
  204. follow the instructions on the screen to do the lessons.
  205.  
  206. "A View of FREE & EASY" can also be installed on your hard disk.  It
  207. can also be accessed through the "Help" pull down menu from within the
  208. FREE & EASY environment.
  209.  
  210.  
  211. Monochrome and LCD Monitors
  212.  
  213. During startup of FREE & EASY and all executable files in the FREE &
  214. EASY package if a monochrome videocard is detected the display is
  215. adjusted accordingly.  If you desire you can add the switches /B (for
  216. black and white) or /R (for reverse black and white) to change the
  217. display colors.  The switch /R gives a superior display for many LCD
  218. monitors (found on many laptop computers).
  219.  
  220.  
  221. Learning FREE & EASY
  222.  
  223. There are several approaches that can be used to learn FREE & EASY.
  224. One way is simply to start up the program and begin using it.  You can
  225. always use the prompt bar and helps to learn as you go along.
  226.  
  227. You may prefer to go through the Instruction Book in detail, chapter by
  228. chapter to learn all the features of FREE & EASY.  The Instruction Book
  229. is on floppy disk and can be installed on your hard disk.  You can
  230. access the instruction by typing "INSTR" at the DOS prompt and then
  231. just follow the on screen instructions.  The Instruction Book can also
  232. be accessed through the "Help" pull down menu within the FREE
  233. & EASY environment.  The Instruction Book can be printed one chapter at
  234. a time or all at once.
  235.  
  236. A third possibility is to do each lesson in "A View of FREE & EASY".
  237. After doing each lesson, try using the new features that you have
  238. learned about in your own session of FREE & EASY.  After completing all
  239. the lessons, use the Instruction Book as a reference for more details
  240. on various topics as needed.
  241.  
  242. Chapter 2 in the Instruction Book also gives a good overview of FREE &
  243. EASY.  After completing this chapter, you should be ready to start
  244. using FREE & EASY treating the remaining portion of the Instruction
  245. Book as a reference tool.
  246.  
  247.  
  248. Opening Screen Bypass
  249.  
  250. The opening screen (showing FREE & EASY copyright information can be
  251. bypassed by using the /S switch at the DOS prompt when starting up
  252. FREE & EASY.  (e.g. F.EXE /S)  This screen will still be shown
  253. momentarily while FREE & EASY is searching directories for the
  254. location of help files, etc.  This feature is available on the
  255. registered version of FREE & EASY but not the shareware version.
  256.  
  257.